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1707-4052: Team Assistenz (m/w), Hamburg

Veröffentlicht am 18.07.2017

-Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der der administrativen
Assistenz- und Sekretariatsaufgaben, Verwaltung Büromaterial
-Terminkoordination & -planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen des Gesamtbetriebsrats
-Organisation von Meetings und Sitzungen auf Gesamtbetriebsratsebene, wie Raumbuchung,
Agenda, Einladungen, Vorbereitung aller Unterlagen sowie Nachbereitung von Sitzungen,
Terminkoordination mit Gästen im Rahmen der internen Unternehmensschnittstellen
-Protokollführung bei Sitzungen
-Sicherstellen der Aktualität und Pflege von Daten und Informationen der Abteilung nach Vorgabe
und in Abstimmung
-Erstellen von Dokumenten, einfachen Auswertungen, Listen nach Vorgabe und in Abstimmung mit
dem/der Gesamtbetriebsratsvorsitzenden
- Unterstützung in der Optimierung der administrativen Prozesse und Dokumentation der GBR
Geschäftsunterlagen
-Unterstützung in der internen Kommunikation und Pflege der Intranetseite des Gesamtbetriebsrats
OHG
-Erstellung von Beschaffungsanträgen in Abstimmung mit dem Vorgesetzten sowie der zuständigen Schnittstelle Labour Relations, Vorprüfung Rechnungskontrolle

In diesem Projekt könnten Dienstreisen anfallen.

Aufgrund kundeninterner Compliance-Vorgaben können wir bei diesem Projekt nur Berater anbieten, die bereit sind, bei der STI Consulting GmbH in Festanstellung zu gehen.

Bitte senden Sie uns Ihren deutschen CV sowie eine kurze Selbsteinschätzung auf Deutsch zu.

Must-haves:

- Microsoft Office
- Management von Rechtsdokumenten
- Portfolio-Assistent/in
- ausgezeichnete schriftliche Kommunikation
- absolute Diskretion
- Detailgenauigkeit, eigenständiges Arbeiten,
- kfm. Ausbildung erforderlich