Cookies help us deliver our services. By using our services, you agree to our use of cookies.

1808-5121: Teamassistenz CRM (m/w), Düsseldorf

Published at 2018-09-12

Was sind Deine Herausforderungen bei uns?

- Selbstständige, eigenverantwortliche und termingerechte Durchführung der administrativen Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
- Terminkoordination & -planung, Sicherstellung der sach- und termingerechten Korrespondenz mit den Schnittstellen
- Anlegen von neuen Mitarbeitern im IT System, Management der Zugriffe und Hardwarebestellung
- Administrative Unterstützung des Teams: Erledigung anfallender Korrespondenz, Koordination und Planung von Terminen, Organisation von Meetings und Events, Verwaltung des Büromaterials, Reiseplanung, -organisation und abrechnung
- Erstellung von Beschaffungsanträgen, Buchen der Wareneingänge, Rechnungskontrolle, etc. in SAP
- Erstellung von Dokumenten und Auswertungen sowie Listen nach Vorgaben und Abstimmung

Bitte beachten Sie: Aufgrund kundeninterner Compliancevorgaben können wir nur Berater anbieten, die bereit sind, bei der STI Consulting GmbH in Festanstellung zu gehen. Wir haben ein Modell entwickelt, das auch für Freiberufler interessant ist und das wir Ihnen gerne bei einem Gespräch näher erläutern.

Bitte senden Sie uns bei Interesse Ihren deutschen CV sowie ein kurzes Management Summary auf Deutsch zu.

Must-haves:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggfs. Ausbildung im Sekretariatsbereich, oder vergleichbare Ausbildung in Kanzlei, Agentur, etc.
- Mehrjährige Erfahrung in vergleichbaren Positionen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in SAP (insbesondere SRM, ECC), idealerweise auch in Remedy SRM, MS Office und Sharepoint
- Eine sehr gute Organisationsführung, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute Anwenderkenntnisse aller gängigen Kommunikationsmittel, z.B. Lync/Skype, Fastviewer, Videokonferenzsysteme
- Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität, Teamfähigkeit